オフィスに重要文書や閲覧価値のあるマイクロフィルムは存在していませんか?
マイクロフィルムは閲覧するのにも専用の読込機がないと確認ができませんが、電子化することでパソコンでの検索・閲覧が簡単になります。もちろんプリントアウトも可能です。
保管場所まで現物を探す手間も省け、パソコン上で検索もできるため、快適なオフィスワークを提供できます。
マイクロフィルムは、耐久性があり長期保存にも適していますが、日常的にフィルムを活用していると破損やキズ、劣化の原因となります。フィルムの状態を維持するためにも、直接的な利用を減らす事が大切となります。
また、電子化することで破損や劣化は解消されます。セキュリティ管理も可能となり、アクセス権限の設定や履歴、バックアップなども簡単に行えるため、セキュリティ対策に適しています。
マイクロフィルムは長期保存や耐久性はありますが、災害による紛失で情報消滅するリスクがあります。
電子化を行い、マイクロフィルムと別の場所に電子データを保存する事により、リスクを分散する事が出来ます。
例えば、マイクロフィルムを会社の倉庫に保管し、電子データは、クラウド上で保存…なども可能になります。
長期保存に便利なマイクロフィルムも、温度・湿度など最適な保存条件を保たなければ劣化の恐れがあります。最適な保存状態を維持するためには、設備や保管場所など相応の維持費が発生してしまいます。
その他、マイクロフィルムを倉庫から探す手間や、専用の読込機の購入、定期メンテナンス費用などが必要となります。これらの様々なコストが、電子データに媒体変換することにより大きく軽減されます。
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お問い合わせ
ご要望(ご質問、お見積りなど)をお問い合わせフォームからご連絡下さい。
お問い合わせの内容を確認し、担当者より折り返しご連絡を致します。
ご要望の確認できましたら、電子化を行うための仕様(フィルムの種類、仕上がりの状態、納期など)を伺います。
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お見積り
お伺いしたご要望からお見積を作成いたします。
不明点が解消されましたら、正式にご発注ください。
マイクロフィルム電子化.comは、お客様のフィルムを一部お預かりし、サンプルの作成を無料で行っております。
電子化を迷っている、仕上がりが気になるお客様は、サンプルを作成後ご判断下さい。
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マイクロフィルムのお預かり
電子化を行うマイクロフィルムを、お預かりいたします。
郵送もしくは当社へ直接お持込みをお願いいたします。
お預かりしたマイクロフィルムは、セキュリティ面に十分注意を図り、納品・返却まで厳重に保管いたします。
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マイクロフィルム電子化・データ検査
仕様に沿って電子化を行います。
電子化後の画像データは、切り出しや編集、ご要望の保存形式への変換作業を行います。
編集・変換後、画像が切れていないか、適正な濃度か、漏れや重複が無いかなどのチェックを行います。
また、専用のソフトで電子的な破損が無いかを確認します。
5
納品
ご希望の日時に、納品を行います。
電子化データと、お預かりのフィルムをご返却致します。
対象のマイクロフィルム(原本)
作成データ形式
マイクロフィルム各種
ロールフィルム(35mm・16mm)
カートリッジフィルム
アパーチュアカード(APカード)
マイクロフィルムジャケット
マイクロフィッシュ(フィッシュフィルム)
COMフィッシュ
カラーマイクロフィルム など
➡
PDF形式、TIFF形式、JPEG形式などの
画像データ
●ロールフィルム
ロール状のフィルムをリールに巻いてある形状で、35mm幅と16mmが存在します。
マイクロフィルムの中では最も基本的な形態で、大量の情報を記録する事が可能です。
主に35mmが図面、16mmが書類というのが一般的な使用方法です。
●カートリッジフィルム
16mmのロールフィルムをカートリッジに収納したものです。
カートリッジで保護されているので、取り扱いが安全・容易であり、そのままの状態で保管も可能です。
またコンピューターと連動したマイクロフィルム検索システムで、高速自動検索が可能です。
●アパーチュアカード
35mmロールフィルムを1コマずつカットし、窓状に穴が空いたカードにフィルムを貼り付けたものです。
カード自体にタイトルや情報を記載できるので、ファイリングにも便利です。
そのままの状態で電子化も可能です。
●マイクロフィルムジャケット
透明なポケットがついたフィルムホルダー(ジャケット)に、数コマ単位でカットしたフィルムを収納したもの。
上部に見出しがあり、シート単位で件名等の情報の記入が可能です。
●マイクロフィッシュ(フィッシュフィルム)
透明なシート状のフィルムに、タテヨコに多数のマイクロ像が配列されているマイクロフィルム。
ジャケットと同じく上部に見出しがあります。1件の情報をシート状にまとめることが可能なので取り扱いが容易です。
Q どのような業界の方が利用していますか?
県や市などの各自治体、図書館や博物館、学校、医療関係などの施設での導入実績がございます。製造、出版などの民間企業でも利用していただき、多くの実績がございます。
Q 所在地が福岡ということですが、県外からでもサービスを利用できますか?
マイクロフィルム電子化.comは日本全国のお客様にご利用いただいております。遠方のお客様の場合、お電話やメールでヒアリングや仕様決めをさせていただくことになります。
マイクロフィルムの受け取りは郵送、もしくは当社へ直接お持ち込みをお願いしております。
Q 価格表はありますか?
マイクロフィルム電子化.comでは、電子化をお考えの資料や目的についてお伺いしたうえで費用を算出いたしますので、1枚いくらといった価格表は用意がございません。
御見積や概算費用のご提示は無償で承っておりますので、お問い合わせよりご連絡いただけますようお願い致します。
Q どのような種類のマイクロフィルムでも対応できますか?
マイクロフィルムは、35mm・16mmのロールフィルム、カートリッジフィルム、アパーチュアカード、ジャケットフィルム、フィッシフィルムなど、全てのフィルムに対応しております。
TIFF・JPEG、PDF、DocuWorksなど、様々なデータに変換が可能です。
Q 電子化データの受け取りは、どの媒体でも対応できますか?
電子化データの納品は、CD-ROM、DVD-R、ハードディスク、いずれかの媒体でお渡しします。
お客様でご用意された、ハードディスクやUSBでの納品も可能です。
Q 電子化したい資料を預ける必要があると思いますが、情報漏洩の対策はどうなっていますか?
マイクロフィルム電子化.comでは、プライバシーマークの認定を取得し、個人情報保護法にもとづく社員の教育により情報漏洩防止を徹底しております。設備面では、カードキーロック付の書庫で、原本の管理を行っております。
お預かりマイクロフィルムの保存方法に関しまして、お客様のご要望があればご相談ください。
電子化サービスに関するお問い合わせは、お気軽にお寄せください。
概算費用や御見積に関するご要望もこちらで受付しております。
後ほど担当者よりご登録いただいたメールアドレスへご連絡致します。
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